有道云笔记如何创建共享文件夹？

在有道云笔记中创建共享文件夹，首先打开应用并选择“新建文件夹”，然后点击文件夹选项中的“共享”按钮。输入受邀人邮箱或允许生成链接分享给他人。设置权限如查看或编辑权限后，点击确认完成设置。通过共享文件夹，团队成员可以实时协作，提高工作效率

什么是有道云笔记共享文件夹

共享文件夹是有道云笔记的一项协作功能，允许用户将笔记内容与他人共享，并授予不同的访问权限。使用该功能，可以实现：

• 多人同步查看与编辑笔记；

• 设置成员权限，保证内容安全；

• 实时同步，提高协作效率。

共享文件夹非常适合用于团队项目、学习小组、资料收集等场景。

有道云笔记创建共享文件夹的步骤

登录有道云笔记账号

首先，在电脑端或网页版（note.youdao.com）登录你的有道账号，进入主界面。

进入“共享空间”或“共享文件夹”入口

在左侧导航栏中，点击 “协作空间” 或 “共享文件夹”（名称随版本更新略有不同）。

创建新的共享文件夹

点击「+ 创建共享文件夹」按钮：

输入文件夹名称；

可选择是否创建于某一已有的协作空间中（企业/团队用户）；

创建后自动进入设置页面。

邀请成员加入

在共享文件夹界面，点击右上角 “邀请成员”：

可通过邮箱、账号或邀请链接方式发送；

邀请后，对方接受即可加入该共享文件夹。

设置权限等级

你可以为不同成员设置不同的权限，包括：

查看者：仅能查看笔记；

编辑者：可编辑文件夹内所有笔记；

管理员：可添加/移除成员，修改权限；

拥有者：创建者，拥有最高权限。

移动或创建笔记至共享文件夹

你可以将已有笔记移动至共享文件夹：

在个人文件夹中选中笔记；

右键选择“移动到共享文件夹”；

选择目标文件夹完成移动。

或者，直接在共享文件夹中新建笔记，自动具备共享属性。

共享文件夹的使用技巧

使用标签分类管理共享笔记

共享文件夹下的笔记可以使用标签进行分类，便于成员快速定位和筛选重要内容。

利用评论功能进行讨论

在协作笔记中使用评论，可以实现实时沟通，不需要另开聊天工具，集中处理意见和修改建议。

开启变更记录功能

在“设置”中开启变更记录后，所有编辑痕迹都会被记录，可追溯每位成员的修改，便于回滚与审查。

共享文件夹管理常见问题

如何移除某位成员？

进入共享文件夹设置页面，找到该成员，点击「移除成员」即可。

是否支持跨平台共享？

是的。共享文件夹在 PC、Web 和移动端均可使用，数据自动同步。

升级VIP是否有额外协作功能？

是的，VIP用户可享受更多成员上限、更大存储空间、更高级权限控制等协作功能。

共享文件夹的注意事项

权限保护： 重要资料建议只授予“查看”或“编辑”权限，谨慎分发“管理员”权限；

同步机制： 文件夹更改后可能需几秒同步，保持网络畅通可提升效率；

安全性： 公共设备登录后建议及时退出，以防他人查看共享内容。

常见问题